Com2know is een netwerkorganisatie met verschillende actoren. Eén daarvan is het com2know-team.
Veel actoren werken spontaan. Studenten en docenten maar ook mensen in het beroepenveld gebruiken het netwerk bijvoorbeeld om informatie te halen of te brengen. Bedrijven gebruiken het netwerk om bijvoorbeeld stageopdrachten te plaatsen. Deze stromen worden hooguit beheerd: vaak wordt input in het kennisnetwerk door poortwachters bewaakt om de kwaliteit te waarborgen. Het com2know-team hoeft alleen deze poortwachterrol te organiseren, verder gedragen deelnemers zich hier autonoom.
Andere actoren opereren in het netwerk volgens afspraak. Deelnemende opleidingen bieden bijvoorbeeld periodiek afstudeerscripties aan en beheren hun eigen stagerelaties. Het com2know-team legt deze afspraken periodiek vast en bewaakt ze ook.
Het com2know-team vervult in het netwerk een aantal centrale taken:
De eindverantwoordelijkheid en daarmee ook de uiteindelijke zeggenschap over com2know ligt bij de com2know-stuurgroep, bestaande uit de instituutsdirecteuren van de partneropleidingen. Partneropleidingen zijn opleidingen die minstens twee jaar deelnemen aan com2know. Momenteel is dat het Instituut voor Communicatie van de Hogeschool Utrecht.